3 طرق سهلة لحفظ البريد الإلكتروني بتنسيق ملف PDF [دليل ملموس]
آخر تحديث في 10 نوفمبر 2022 by تينا كلارك
سواء كنت بحاجة إلى إضافة بريد إلكتروني إلى العرض التقديمي أو حفظ البريد الإلكتروني لمزيد من القراءة ، فإن حفظ بريد إلكتروني بتنسيق PDF هو الخيار الأول. بمجرد تحديد موقع البريد الإلكتروني المطلوب بالفعل ، ما عليك سوى اختيار خيار Adobe PDF من Print. لكن من الصعب أن حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات PDF أو ملفات MSG من الآخرين بهذه الطريقة. ما الذي يجب أن يكون البديل الأفضل للحصول على ملف PDF المطلوب أو حتى إضافة بعض التعليقات التوضيحية؟ فيما يلي أفضل الطرق التي يجب أن تعرفها من المقالة.
الجزء 1: كيفية حفظ البريد الإلكتروني في ملف PDF باستخدام Outlook
كما هو مذكور أعلاه ، فإن حفظ البريد الإلكتروني في PDF هو ميزة مضمنة في جميع خوادم البريد. يجب أن تجد مواضع خيار الطباعة لخوادم البريد الإلكتروني مختلفة عن بعضها البعض. فقط اضغط CTRL + P مفاتيح أو القيادة + ص مفاتيح لحفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF مباشرة.
الخطوة1: افتح الرسالة التي تريد تحويلها إلى PDF من Outlook. اضغط على قم بتقديم القائمة واختيار طباعة الخيار ، والذي يمكنك الانتقال إلى نافذة طباعة للرسالة.
الخطوة2: انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف طابعة ثم اختر ملف ميكروسوفت طباعة إلى بدف اختيار. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق طباعة خيار لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.
الخطوة3: تصفح المجلد الخاص بموقع حفظ ملف PDF. يمكنك العثور عليه في مربع الحوار Save Print Output As. بعد ذلك ، يمكنك تغيير اسم الملف قبل النقر فوق حفظ .
الجزء 2: كيفية تحويل البريد الإلكتروني MSG إلى PDF
عندما تحتاج إلى حفظ عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في ملف PDF ، أو حتى إضافة بعض التعليقات التوضيحية المهمة إلى ملف PDF لعرضك التقديمي ، PDFelement هو الجسر المثالي الذي يربط الفجوة بين المحترفين الذين يرغبون في تحويل مستندات مثل Email MSG إلى PDF. علاوة على ذلك ، فهو يمكّنك من التعرف على النصوص من ملف PDF باستخدام خوارزمية التعرف الضوئي على الحروف وإضافة عناصر تفاعلية إلى ملف PDF وفقًا لمتطلباتك.
1. تحويل الرسائل والصور من Email MSG إلى PDF في عملية مجمعة.
2. قم بإنشاء وتعليق وتحرير وإنشاء وتحويل رسائل MSG الإلكترونية إلى ملفات PDF قابلة للمشاركة.
3. التعرف على النصوص من البريد الإلكتروني MSG بلغات مختلفة بسهولة.
4. دعم تقنية التشفير لمزيد من الأمان على الملفات شديدة الحساسية.
الطريقة الأولى: كيفية إنشاء ملف PDF من البريد الإلكتروني MSG
الخطوة1: احفظ الرسائل المطلوبة في ملف MSF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك تشغيل PDFelement على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوق ملف إنشاء قوات الدفاع الشعبي زر من الواجهة الرئيسية. تصفح واختر ملفات MSF التي ترغب في فتحها.
الخطوة2: سواء كنت بحاجة إلى إضافة تعليقات توضيحية لترميز الرسائل ، أو تعديل النصوص ، يمكنك ببساطة النقر فوق تعديل زر لتلميع ملفات PDF مباشرة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا دمج ملفات MSG المتعددة في ملف PDF واحد.
الخطوة3: يمكنك معاينة البريد الإلكتروني MSG في PDF. اذهب إلى قم بتقديم القائمة وانقر فوق حفظ باسم زر لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF. بعد ذلك ، يمكنك الحصول على ملف PDF المطلوب القابل للتحرير والبحث في المجلد الوجهة أو حتى مشاركته مع الآخرين.
ملاحظة: عندما تحتاج إلى إضافة مرفقات البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا تحويلها إلى صفحة PDF أخرى ودمجها كملف PDF واحد قبل مشاركتها مع الآخرين.
الطريقة الثانية: كيفية طباعة البريد الإلكتروني بصيغة PDF عبر إعدادات متعددة
الخطوة1: إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت PDFelement ، فأنت تحتاج فقط إلى فتح بريد Outlook الإلكتروني الذي ترغب في طباعته كملف PDF. انقر على طباعة زر من قم بتقديم قائمة. من مربع الحوار "طباعة" ، يمكنك ببساطة اختيار ملف Wondershare ملف PDF كما طابعة الخيار.
الخطوة2: اضبط المعلمات المختلفة ، مثل إعدادات الطباعة وخيار الطباعة ومحتوى الطباعة وأوضاع الطباعة والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحويل ملف PDF إلى ملف بتدرج الرمادي. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق طباعة للحصول على الإعدادات المطلوبة وفقًا لذلك.
الخطوة3: ستتم طباعة البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF وسيتم فتحه تلقائيًا في ملف PDF. لحفظ ملف PDF المطبوع ، يمكنك ببساطة النقر فوق ملف حفظ ك زر من قم بتقديم القائمة داخل PDFelement ، والتي تمكنك أيضًا من دمج وتحويل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.