3 طرق سهلة لحفظ البريد الإلكتروني بتنسيق ملف PDF [دليل ملموس]

آخر تحديث في 10 نوفمبر 2022 by تينا كلارك


سواء كنت بحاجة إلى إضافة بريد إلكتروني إلى العرض التقديمي أو حفظ البريد الإلكتروني لمزيد من القراءة ، فإن حفظ بريد إلكتروني بتنسيق PDF هو الخيار الأول. بمجرد تحديد موقع البريد الإلكتروني المطلوب بالفعل ، ما عليك سوى اختيار خيار Adobe PDF من Print. لكن من الصعب أن حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات PDF أو ملفات MSG من الآخرين بهذه الطريقة. ما الذي يجب أن يكون البديل الأفضل للحصول على ملف PDF المطلوب أو حتى إضافة بعض التعليقات التوضيحية؟ فيما يلي أفضل الطرق التي يجب أن تعرفها من المقالة.

احفظ البريد الإلكتروني كملف PDF

الجزء 1: كيفية حفظ البريد الإلكتروني في ملف PDF باستخدام Outlook

كما هو مذكور أعلاه ، فإن حفظ البريد الإلكتروني في PDF هو ميزة مضمنة في جميع خوادم البريد. يجب أن تجد مواضع خيار الطباعة لخوادم البريد الإلكتروني مختلفة عن بعضها البعض. فقط اضغط CTRL + P مفاتيح أو القيادة + ص مفاتيح لحفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF مباشرة.

الخطوة الثانية: افتح الرسالة التي تريد تحويلها إلى PDF من Outlook. اضغط على قم بتقديم القائمة واختيار طباعة الخيار ، والذي يمكنك الانتقال إلى نافذة طباعة للرسالة.

حدد موقع رسالة البريد الإلكتروني

الخطوة الثانية: انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف طابعة ثم اختر ملف ميكروسوفت طباعة إلى بدف اختيار. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق طباعة خيار لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

احفظ Microsoft كملف PDF

الخطوة الثانية: تصفح المجلد الخاص بموقع حفظ ملف PDF. يمكنك العثور عليه في مربع الحوار Save Print Output As. بعد ذلك ، يمكنك تغيير اسم الملف قبل النقر فوق حفظ .

حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF Microsoft

الجزء 2: كيفية تحويل البريد الإلكتروني MSG إلى PDF

عندما تحتاج إلى حفظ عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في ملف PDF ، أو حتى إضافة بعض التعليقات التوضيحية المهمة إلى ملف PDF لعرضك التقديمي ، PDFelement هو الجسر المثالي الذي يربط الفجوة بين المحترفين الذين يرغبون في تحويل مستندات مثل Email MSG إلى PDF. علاوة على ذلك ، فهو يمكّنك من التعرف على النصوص من ملف PDF باستخدام خوارزمية التعرف الضوئي على الحروف وإضافة عناصر تفاعلية إلى ملف PDF وفقًا لمتطلباتك.

1. تحويل الرسائل والصور من Email MSG إلى PDF في عملية مجمعة.

2. قم بإنشاء وتعليق وتحرير وإنشاء وتحويل رسائل MSG الإلكترونية إلى ملفات PDF قابلة للمشاركة.

3. التعرف على النصوص من البريد الإلكتروني MSG بلغات مختلفة بسهولة.

4. دعم تقنية التشفير لمزيد من الأمان على الملفات شديدة الحساسية.

فوز تحميل ماك تنزيل

الطريقة الأولى: كيفية إنشاء ملف PDF من البريد الإلكتروني MSG

الخطوة الثانية: احفظ الرسائل المطلوبة في ملف MSF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك تشغيل PDFelement على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوق ملف إنشاء قوات الدفاع الشعبي زر من الواجهة الرئيسية. تصفح واختر ملفات MSF التي ترغب في فتحها.

إنشاء PDF PDFElement

الخطوة الثانية: سواء كنت بحاجة إلى إضافة تعليقات توضيحية لترميز الرسائل ، أو تعديل النصوص ، يمكنك ببساطة النقر فوق تعديل زر لتلميع ملفات PDF مباشرة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا دمج ملفات MSG المتعددة في ملف PDF واحد.

ادمج PDF في PDFElement واحد

الخطوة الثانية: يمكنك معاينة البريد الإلكتروني MSG في PDF. اذهب إلى قم بتقديم القائمة وانقر فوق حفظ باسم زر لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF. بعد ذلك ، يمكنك الحصول على ملف PDF المطلوب القابل للتحرير والبحث في المجلد الوجهة أو حتى مشاركته مع الآخرين.

حفظ الصورة في PDFElement

ملاحظات: عندما تحتاج إلى إضافة مرفقات البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا تحويلها إلى صفحة PDF أخرى ودمجها كملف PDF واحد قبل مشاركتها مع الآخرين.

فوز تحميل ماك تنزيل

الطريقة الثانية: كيفية طباعة البريد الإلكتروني بصيغة PDF عبر إعدادات متعددة

الخطوة الثانية: إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت PDFelement ، فأنت تحتاج فقط إلى فتح بريد Outlook الإلكتروني الذي ترغب في طباعته كملف PDF. انقر على طباعة زر من قم بتقديم قائمة. من مربع الحوار "طباعة" ، يمكنك ببساطة اختيار ملف Wondershare ملف PDF كما طابعة الخيار.

اختر طابعة PDFElement

الخطوة الثانية: اضبط المعلمات المختلفة ، مثل إعدادات الطباعة وخيار الطباعة ومحتوى الطباعة وأوضاع الطباعة والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحويل ملف PDF إلى ملف بتدرج الرمادي. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق طباعة للحصول على الإعدادات المطلوبة وفقًا لذلك.

ضبط إعدادات الطباعة PDFElement

الخطوة الثانية: ستتم طباعة البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF وسيتم فتحه تلقائيًا في ملف PDF. لحفظ ملف PDF المطبوع ، يمكنك ببساطة النقر فوق ملف حفظ ك زر من قم بتقديم القائمة داخل PDFelement ، والتي تمكنك أيضًا من دمج وتحويل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.

حفظ الصورة في PDFElement فوز تحميل ماك تنزيل

الجزء 3: الأسئلة الشائعة حول كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF

1ما الذي يجب علي اختياره ، تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF أو طباعة البريد الإلكتروني إلى PDF؟
يتعلق ب. إذا كنت تحتاج فقط إلى حفظ بريد إلكتروني كملف PDF دون مزيد من التحرير ، فيمكنك اختيار ميزة الطباعة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في ملف PDF. ولكن عندما تحتاج إلى مزيد من التعديل على الرسائل ، أو دمج ملفات MSG متعددة ، أو حتى إضافة تعليقات توضيحية ، فإن تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF يعد خيارًا جيدًا.
2هل من الممكن حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في PDF عن طريق الطباعة؟
نعم. تمامًا مثل الطريقة المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة الطباعة ، مثل Microsoft Print to PDF لحفظ الصور والنصوص في ملف PDF آخر. ولكن عليك استخدام أداة دمج PDF أخرى لدمجها في ملف PDF كبير بعد ذلك.
3كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF عبر جهاز iOS؟
افتح رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تحويلها ، وانقر فوق الزر "طباعة" وستظهر شاشة بها صور مصغرة لصفحات البريد الإلكتروني. قم بقرص الصورة المصغرة للصفحة الأولى من بريدك الإلكتروني للخارج. اضغط على زر المشاركة وحدد التطبيق الذي تريد حفظه.

وفي الختام

يعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني في ملفات PDF طريقة فعالة لاستخدامها في عرض تقديمي أو حفظها لمزيد من القراءة أو طباعة البريد الإلكتروني مع المرفقات. يمكنك اختيار ميزة الطباعة في Outlook أو استخدام الميزات المتقدمة لـ PDFelemet للحصول على نتيجة أكثر احترافًا وأمانًا.

فوز تحميل ماك تنزيل

قد تكون مهتمًا