تضمين ملف PDF في رسالة بريد إلكتروني - إليك الدليل النهائي الذي يجب ألا تفوته
آخر تحديث في 18 أغسطس 2022 by تينا كلارك
ماذا يجب ان تفعل ل قم بتضمين ملف PDF في رسالة بريد إلكتروني؟ بالإضافة إلى تحديد الحجم ، هل هناك أي نصائح مهمة يجب أن تعرفها؟ قد تجد أن بعض خوادم البريد الإلكتروني لا تدعم تنسيق ملف PDF ، حتى إذا قمت بتضمين ملفات PDF ، فإن الصور الموجودة في ملف PDF لا يمكن أن تظهر بشكل صحيح ، أو لا يمكنك النقر فوق ارتباطات PDF التشعبية. ماذا عليك ان تفعل؟ فيما يلي بعض الطرق العملية لتضمين ملف PDF في بريد إلكتروني. ما عليك سوى اختيار الشخص المطلوب من المقالة.
لتبادل المستندات وأنواع المعلومات الأخرى بشكل احترافي وفعال ، تعتمد المكاتب في جميع أنحاء العالم على الخدمات التي توفرها العديد من المجالات البريدية. يجب عليك إرسال المستند النهائي الخاص بك إلى المدير العام أو رئيس القسم الخاص بك قبل نشره على منصة معينة إذا كنت تعمل في مكتب.
الجزء 1: كيفية تضمين ملف PDF في بريد إلكتروني مباشرة
عندما يدعم خادم البريد الإلكتروني ملف PDF ، يمكنك ببساطة تضمين ملف PDF في بريدك الإلكتروني مباشرةً بدلاً من إضافته إلى البريد الإلكتروني كمرفق. لاحظ أن هذه الإستراتيجية تجذب انتباه جمهورك بشكل فعال. فقط تعرف على المزيد حول العملية على النحو التالي.
الخطوة1: بمجرد إنشاء بريد إلكتروني ، يمكنك النقر فوق إدراج علامة التبويب من خيارات الجزء العلوي من التطبيق. حدد ملف هدف الخيار وانقر فوق نهاية زر. يجب عليك إضافة مستند PDF في نص رسالة البريد الإلكتروني لاستخدام ملف هدف الخيار.
الخطوة2: اختر مستند Adobe Acrobat الخيار ، حيث يمكنك التحقق من عرض بتنسيق أيقونة لإضافة ملف PDF كأيقونة في البريد الإلكتروني فقط. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق OK زر. يمكّن المستلم من تنزيل ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة3: انتقل إلى موقع ملف PDF الخاص بك ، وحدد الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر. بعد ذلك ، يمكنك تصفح ملفات PDF داخل القارئ الافتراضي الخاص بك ، ولكن سيتم تضمينها أيضًا في نص رسالة البريد الإلكتروني.
الخطوة4: بمجرد إعداد المعلمات ، يمكنك العودة إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك لتضمين ملف PDF في البريد الإلكتروني. تظهر صفحة واحدة فقط من ملف PDF في نص البريد الإلكتروني. يجب عليك إرسال ملف PDF متعدد الصفحات يمكن للمستلم قراءته من البداية إلى النهاية.
الجزء 2: لماذا لا يتوفر ملف PDF المضمن في البريد الإلكتروني
ولكن لن تعرض جميع برامج البريد الإلكتروني نسخة PDF من الرسالة ، مثل Gmail و Windows Mail والمزيد. فيما يلي المزيد من المشكلات ذات الصلة عند تضمين ملف PDF في بريد إلكتروني يجب أن تعرفه.
1. لا يمكن النقر فوق ارتباطات PDF التشعبية المتصلة بالإنترنت.
2. ستبقى صفحات PDF خامدة لفترة طويلة.
3. مؤشر على الشاشة يوضح وجود مرفق.
4. لا يظهر ملف PDF أو الرمز في البريد الإلكتروني داخل المتصفح.
ماذا عليك ان تفعل؟ نرحب بإرسال رابط إلى مستند PDF موجود على موقع الويب الخاص بك أو حتى إضافة ملف PDF كمرفق لبريدك الإلكتروني.
علاوة على ذلك ، يعد إنشاء صورة من ملف PDF حلاً فعالاً آخر لدمج ملف PDF في بريد إلكتروني. يمكنك إضافة الصورة إلى البريد الإلكتروني عبر أداة القص. إذا كنت لا تريد إرفاق الصورة ، فيمكنك استخدام شكل أو مستطيل يحيط بالنص أو الصورة ليتم ربطها تشعبيًا بدلاً من ذلك. بعد ذلك ، قم بإنشاء ارتباط تشعبي للنموذج واحفظه.
ثم يمكنك تصميم النموذج دون ملئه أو تحديد الخطوط العريضة له ، مما يجعله غير قابل للكشف بالعين المجردة. إنه فعال للغاية! تتضمن الخيارات الإضافية إرفاق ملف PDF مع الروابط الوظيفية لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الجزء 3: أفضل طريقة لتضمين ملف PDF في بريد إلكتروني
سواء كنت بحاجة إلى إظهار المحتوى التفصيلي لملف PDF أو حتى إصلاح المشكلات ذات الصلة لتضمين ملف PDF في رسالة بريد إلكتروني ، PDFelement هو محرر PDF متعدد الاستخدامات لإرسال ملفات PDF بالبريد الإلكتروني ، تحويل ملفات PDF إلى صورةو إضافة نصوص إلى ملفات PDF. يوفر ميزات إدارة فريدة من نوعها وغير معقدة لا مثيل لها. علاوة على ذلك ، فإنه ينفذ تقنية OCR لاستخراج الملفات من ملف PDF لبريدك الإلكتروني.
1. قم بإرفاق ملف PDF بالبريد الإلكتروني مباشرةً عبر عنوان البريد الإلكتروني المناسب.
2. قم بتحرير النص ، مثل إضافة نصوص وتطبيق التعليقات التوضيحية والرسم على الملف.
3. تحويل ملف PDF إلى صورة يمكنك تضمينها في محتوى PDF في بريد إلكتروني.
4. توفير ميزات التعرف الضوئي على الحروف لاستخراج النصوص والصور من ملف PDF.
الخطوة1: بعد أن تقوم بتنزيل وتثبيت PDFelement على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنجاح ، يمكنك تشغيله. بعد تشغيل البرنامج ، حدد الملفات المفتوحة من نافذة الصفحة الرئيسية قم بتقديم القائمة وانتقل إلى الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليتم فتحه في البرنامج.
الخطوة2: عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على النص والصور والروابط المضمنة في ملف PDF الخاص بك ، يمكنك تحديد ملف تعديل من شريط الأدوات أعلى الشاشة. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة فرعية بها مجموعة متنوعة من الخيارات لتعديل ملف PDF الخاص بك ، والتي يمكنك الاختيار من بينها.
الخطوة3: إذا كنت بحاجة إلى تضمين محتوى PDF في بريد إلكتروني ، فيمكنك النقر فوق تحول زر واختر تنسيقات الملفات التي تريد تحويلها. هنا يمكنك اختيار إلى الصورة اختيار. يمكّنك من استخراج النص المطلوب من ملف PDF باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف.
الخطوة4: بمجرد حصولك على ملف PDF المطلوب ، يمكنك ببساطة إرساله إلى الآخرين عبر البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، انتقل إلى أعلى شريط في البرنامج وحدد ملف البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة. ثم انقر لإرسال ملف PDF إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته من قبل.
المحصلة
ببساطة ، لا يمكنك تضمين ملف PDF في رسالة بريد إلكتروني بحيث يكون الملف بأكمله متاحًا من خلال برنامج البريد الإلكتروني ، تمامًا كما لو كنت تقرأه باستخدام Adobe Acrobat. من قبل ، يمكنك تحقيق ذلك عن طريق تحديد خيار الإدراج ثم خيار الكائن قبل تحديد ملف PDF. ومع ذلك ، لم تعد أنظمة مثل Outlook و Gmail تقدم هذه الوظيفة. عندما تحتاج إلى إيجاد حل بديل لتضمين ملف PDF في رسالة بريد إلكتروني ، فإن PDFelement هو أفضل بديل لتحويل PDF إلى صور وتحرير ملفات PDF وإرسال ملف PDF مباشرةً في رسالة بريد إلكتروني.