قم بتحويل Excel إلى PDF بالتنسيق الأصلي - 5 طرق بسيطة يجب ألا تفوتها

آخر تحديث في 20 يونيو 2022 by تينا كلارك


سواء كنت تريد إرسال مستند رسمي أو منع الآخرين من تحرير الملفات ، يجب عليك حفظ أو تحويل Excel إلى PDF. ليس من الصعب حفظ جدول بيانات Excel في ملف PDF باستخدام Excel ، حيث يمكنك العثور على الخيار الافتراضي داخل Excel Office. ولكن عندما تحتاج إلى مزيد من التحرير والإدارة لملفات PDF ، أو حتى تشفير الملفات ، يجب عليك اختيار محولات Excel إلى PDF الاحترافية. فقط تعرف على المزيد حول الطرق الخمس البسيطة لتحويل Excel إلى PDF من المقالة.

تحويل Excel إلى PDF

الجزء 1: 3 طرق مضمنة لتحويل Excel إلى PDF

يحتوي Office Excel على ميزات مضمنة تتيح لك حفظ تنسيق Excel بتنسيق PDF. إنها الطريقة المضمنة والمثلى لتحويل الملفات دون فقدان التنسيق الأصلي لجداول البيانات الخاصة بك.

الطريقة الأولى: كيفية حفظ Excel كملف PDF

إنها الطريقة الأكثر استخدامًا لاستخدام حفظ ميزة لتحويل Excel إلى PDF. عندما تحتاج إلى إرسال جزء معين فقط من ورقة أكبر ، أو إذا كنت لا تريد أن تكون قابلة للتحرير ، فهذا يعد خيارًا جيدًا.

الخطوة1. بمجرد الانتهاء من جدول بيانات Excel ، انتقل إلى القائمة ملف في الجانب العلوي من التطبيق.

الخطوة2. اختر حفظ باسم الخيار من القائمة المنسدلة. اختر PDF كتنسيق الملف بالنقر فوق السهم المتجه لأسفل.

الخطوة3. احفظ التغييرات الخاصة بك عن طريق النقر فوق حفظ الزر وتحديد موقع الملف المحفوظ على مستكشف ملفات الكمبيوتر.

احفظ ملف Excel إلى PDF

الطريقة 2: كيفية تصدير Excel إلى PDF

عندما تحتاج إلى ضبط الإعدادات المختلفة لتحويل Excel إلى PDF ، يمكنك استخدام الإعدادات المضمنة تصدير خاصية. يمكنه نشر جداول بيانات Excel على التحديد ، والمصنف بأكمله ، والأوراق النشطة ، والمزيد.

الخطوة1. انتقل إلى قم بتقديم قائمة Excel التي يمكنك العثور عليها في الجزء العلوي من التطبيق والانتقال إلى ملف تصدير علامة التبويب.

الخطوة2. اختر إنشاء بدف / زس خيار من القائمة لتحويل جدول بيانات Excel إلى مستند PDF.

الخطوة3. انقر على الخيارات لضبط إعدادات ملف PDF الذي أنت على وشك إنشائه قبل النقر فوق OK .

ملاحظة:اختيار اختيار خيار لتحويل المنطقة المحددة من جدول بيانات Excel لحفظها بتنسيق PDF. حدد ملف ورقة (أوراق) نشطة خيار لحفظ ورقة العمل المرئية بأكملها بتنسيق PDF.

تصدير Excel إلى PDF

الطريقة الثالثة: كيفية نشر Excel كأمر شريط أدوات الوصول السريع لـ PDF

عندما تحتاج إلى نشر جداول بيانات Excel متعددة أو إنشاء بعض رسائل البريد الإلكتروني الجديدة مع إرفاق ملف PDF ، يمكنك ببساطة إضافة الأمر لنشر Excel كملف PDF إلى شريط أدوات الوصول السريع.

الخطوة1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط أدوات الوصول السريع واختر ملف تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من القائمة.

الخطوة2. في خيارات إكسيل نافذة ، يمكنك الذهاب إلى الوصول السريع علامة تبويب شريط الأدوات لإدارة أوامر Excel.

الخطوة3. اختر جميع الأوامر الخيار من القائمة المنسدلة وحدد ملف انشر كملف PDF أو XPS الخيار.

الخطوة4. اضغط على أضف لتضمين الأمر في خيارات أوامر شريط أدوات الوصول السريع ، ثم انقر فوق ملف OK .

أضف نشر كأمر PDF

الجزء 2: 2 طرق احترافية لتحويل Excel إلى PDF

الطريقة الرابعة: كيفية تحويل Excel إلى PDF عبر PDFelement

إذا لم تكن راضيًا عن خيار Excel المضمن لتحويل Excel إلى PDF ، خاصة عندما تحتاج إلى تلميع ملفات Excel أو تحريرها ، PDFelement هي طريقة متعددة الاستخدامات لتحويل جداول البيانات المطلوبة إلى PDF ، وتحويل ملفات PDF متعددة دفعة واحدة ، وحتى تلميع ملفات PDF. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أدوات لإنشاء ملفات PDF وتحريرها والتعليق عليها وتحويلها.

1. تحويل ملفات PDF إلى Excel و PowerPoint و Word والصور وتنسيقات الملفات الأخرى.

2. توفير عملية مجمعة لتحويل PDF إلى Excel وغيرها في غضون نقرات.

3. استخدم تقنية OCR لاستخراج النصوص من ملف PDF إلى برنامج Excel.

4. إنشاء مستندات PDF من البداية ، من تنسيقات ملفات أخرى ، أو من صفحات الويب.

فوز تحميل ماك تنزيل

الخطوة1. بمجرد تثبيت PDFelement ، يمكنك تشغيل البرنامج وفتح ملف Excel الذي ترغب في تحويله. انتقل إلى تحول ثم انقر فوق إلى PDF زر لتحويل Excel إلى PDF.

احفظ ملف Excel كملف PDFElement

الخطوة2. ستكون هناك نافذة منبثقة. حدد مجلد الإخراج والتنسيق لتحويل Excel إلى PDF من المربع المنبثق. سيكون الامتداد xls إلى PDF ، على سبيل المثال.

الخطوة3. قبل التحويل ، يمكنك النقر فوق الإعدادات زر لاختيار ما إذا كان يجب دمج جميع الصفحات في ورقة Excel واحدة. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق حفظ زر لحفظ التغييرات.

الإعدادات إلى PDF PDFElement فوز تحميل ماك تنزيل

الطريقة الخامسة: كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat

بعد تثبيت Adobe Acrobat ، يمكنك تثبيت PDF Maker ، وهو مكون إضافي لبرنامج Adobe Acrobat للعمل مع Microsoft Office. عند تثبيت Microsoft Office 2010 أو إصدار أحدث ، تظهر عناصر تحكم PDF Maker (علامة التبويب ACROBAT) في القائمة الرئيسية لتحويل ملف Excel إلى مستند PDF.

الخطوة1. قم بتشغيل برنامج Microsoft Excel وافتح ملف Excel الذي ترغب في تحويله إلى PDF.

الخطوة2. استخدم ملف بهلوان علامة التبويب في الجزء العلوي من التطبيق لتحويل جدول بيانات Excel إلى مستند PDF.

الخطوة3. انقر على إنشاء قوات الدفاع الشعبي من القائمة المنسدلة ، اختر الورقة المراد تحويلها ، ثم احفظ ملف PDF الخاص بك عن طريق إعطائه اسم ملف.

الخطوة4. بعد ذلك ، يمكنك تحويل ملف Excel إلى PDF ، حيث يمكنك معاينة الملف قبل تصدير الملف.

ملحق Adobe Excel إلى PDF

في الختام

يعد تحويل ملفات Excel إلى PDF دون فقد التنسيق الأصلي عملية يتم إجراؤها بشكل متكرر. لحسن الحظ ، الأمر بسيط إلى حد ما ، وهناك بعض الحلول القابلة للتطبيق التي يمكنك العثور عليها في التطبيق نفسه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تحويل PDFelement لـ Excel إلى PDF ، والذي يمكّنك من إنشاء عمليات آلية تقوم بتحويل ملفاتك إلى PDF.

فوز تحميل ماك تنزيل