Microsoft Print to PDF - هل يجب أن أحفظ Word أو Excel إلى PDF بالطريقة
آخر تحديث في 11 أكتوبر 2022 by تينا كلارك
Microsoft Print to PDF هي طريقة مستخدمة بشكل متكرر لإنشاء ملف PDF من ملفات Microsoft الخاصة بك ، مثل Word أو Excel أو حتى PowerPoint. إنها طابعة افتراضية متوفرة فقط على نظام التشغيل Windows 10/11 للاستيلاء على أي مستند وحفظه بتنسيق PDF. هل يجب عليك حفظ ملفات Word أو Excel إلى PDF بالطريقة؟ فقط تعلم المزيد حول كيفية الاستخدام ميكروسوفت طباعة إلى بدفوالمراجعة التفصيلية وأفضل بديل لها من المقال.
الجزء 1: كيفية استخدام Microsoft Print to PDF
كيفية تثبيت Microsoft Print to PDF على نظام Windows
إذا لم تتمكن من حفظ Word أو Excel أو PowerPoint إلى PDF مباشرة ، فيمكنك تثبيت Microsoft Print إلى PDF وتعديل الإعدادات ، خاصة لطباعة أي صفحة إلى مستند متوافق مع PDF. فيما يلي الخطوة التفصيلية لتثبيت Microsoft Print to PDF على نظام التشغيل Windows 11.
الخطوة1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Windows 11 الخاص بك وافتح ملف موجه الأوامر من إبدأ قائمة. تحتاج إلى فتح ملف موجه الأوامر التطبيق كمسؤول.
الخطوة2: في نافذة موجه الأوامر المرتفعة ، يمكنك إدخال الأمر التالي على لوحة المفاتيح لإيقاف أي خدمة طباعة افتراضية قبل إعادة تثبيت Microsoft Print to PDF.
صافي التخزين المؤقت
الخطوة3: انسخ والصق سطر الأوامر التالي لإلغاء تثبيت أو تعطيل ميزة طابعة PDF تمامًا. إنها عملية أساسية إذا قمت بتثبيت الميزة مسبقًا.
إلغاء / عبر الإنترنت / تعطيل الميزة / اسم الميزة: "Printing-PrintToPDFServices-Features" / NoRestart
الخطوة4: بعد ذلك ، يمكنك إعادة تثبيت Microsoft Print to PDF على Windows 11. انسخ والصق سطر الأوامر التالي في ملف موجه الأوامر نافذة والصحافة أدخل من لوحة المفاتيح.
إلغاء / عبر الإنترنت / تمكين الميزة / اسم الميزة: "Printing-PrintToPDFServices-Features" / NoRestart
الخطوة5: إذا قمت بتثبيت Microsoft Print to PDF ، فيمكنك بدء خدمة التخزين المؤقت للطباعة. ما عليك سوى استخدام النص التالي لتنفيذ الأمر قبل الضغط على ملف أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح.
صافي التخزين المؤقت البدء
الخطوة6: صحافة CTRL + P على لوحة المفاتيح لتشغيل الطابعة الافتراضية لمعرفة ما إذا كان Microsoft Print to PDF يعمل الآن. بعد ذلك ، يمكنك حفظ Word أو Excel كمستندات PDF.
كيفية استخدام Microsoft Print to PDF على صفحات الويب
لا تعمل Microsoft Print to PDF على مستندات Office فقط ، مثل Word و Excel و PowerPoint ، ولكنها تعمل أيضًا يحفظ أي صفحة ويب في وثيقة PDF. عندما تحتاج إلى حفظ صفحة ويب قابلة للتمرير ، يمكنك معرفة المزيد حول العملية التفصيلية أدناه.
الخطوة1: افتح صفحة ويب باستخدام متصفح الويب الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على الإعدادات والمزيد زر في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان في صفحتك وتحديده طباعة من القائمة.
الخطوة2: في النافذة المنبثقة ، قم بتمكين ميزة Microsoft Print to PDF على متصفح الويب الخاص بك لتحديد ملف احفظ الخيار من طابعة القائمة المنسدلة وفقًا لذلك.
الخطوة3: يمكنك تحديد نمط تخطيط PDF ، مثل عمودي أو أفقي ، واختيار الصفحات المطلوبة التي تريد حفظها كملف PDF ، ويمكنك الحفظ كنوع PDF المطلوب.
طباعة مستندات Microsoft Office إلى PDF - Word / Excel / PPT
عندما تحتاج إلى إنشاء مستند PDF ، يمكنك إكمال المستند عبر Office PowerPoint أو Excel أو Word مسبقًا. بعد ذلك ، يمكنك استخدام الطابعة الافتراضية Microsoft Print to PDF لحفظها كملف PDF.
طباعة Microsoft إلى PDF مع Word
الخطوة1: بمجرد الانتهاء من المستند ، يمكنك الضغط على CTRL + P على لوحة المفاتيح أو انقر فوق طباعة زر من قم بتقديم القائمة.
الخطوة2: توجه إلى نافذة الطباعة ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف طابعة نافذة ، ومن بين الخيارات حدد ميكروسوفت طباعة إلى بدف.
الخطوة3: حدد إعدادات أخرى مثل عدد الصفحات. سوف تطبع كلمة لقوات الدفاع الشعبي وتحويل ملف Word إلى تنسيق PDF.
طباعة Microsoft إلى PDF باستخدام Excel
الخطوة1: انقر على قم بتقديم القائمة واختيار طباعة أو اضغط على CTRL + P على لوحة المفاتيح لفتح طباعة نافذة.
الخطوة2: أختر ميكروسوفت طباعة إلى بدف في النافذة المنبثقة وحدده في جدول بيانات Excel إلى PDF.
الخطوة3: عندما تحتاج إلى مزيد من الضبط لمعلمات ملف PDF الناتج ، يمكنك ببساطة النقر فوق خصائص الطابعة الرابط.
طباعة Microsoft إلى PDF باستخدام PowerPoint
الخطوة1: حدد ملف PPT الذي تريد طباعته ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد ملف طباعة زر من القائمة المنسدلة.
الخطوة2: أختر ميكروسوفت طباعة إلى بدف في النافذة الجديدة ، ثم ستنشئ ملف PDF من PowerPoint لحفظه أو طباعته.
الخطوة3: لتعديل تفاصيل ملف PDF ، انقر فوق مشاهدة تفاصيل لعرض تكوين ورق PDF وفقًا لذلك.
الجزء 2: هل يجب أن أختار Microsoft Print to PDF
الايجابيات:
1. تعترض الطباعة إخراج الطابعة من برنامج لإنشاء ملفات PDF باستخدام طابعة افتراضية بدلاً من ذلك.
2. يحتوي كل من Windows و Mac على خيارات مضمنة للقيام بذلك من أي برنامج ، وليس من Office فقط.
3. عند تشغيل Microsoft Print to PDF ، هناك مطالبة باسم ملف ومجلد لحفظ ملف PDF.
سلبيات:
1. عيب واضح هو أنه لا يمكن توفير خيارات متقدمة للمستخدمين. لا يمكنك دمج ملفات PDFأو تحرير المحتوى أو طباعة صفحات ويب متعددة.
2. إذا كنت تستخدم Windows 7 أو 8 ، فلا يمكنك استخدام الميزة ، إلا إذا قمت بترقية نظام التشغيل.
3. بمجرد إنشاء ملف PDF بهذه الطريقة ، لا يمكنك تحريره إلا إذا كنت تستخدم أداة تحرير تابعة لجهة خارجية.
4. إذا كنت ترغب في إنشاء ملف PDF من بين جميع تنسيقات الملفات الثلاثة ، فيجب عليك إنشاء كل منها على حدة ثم دمجها مع أداة خارجية.
الجزء 3: أفضل بديل لـ Microsoft Print to PDF
ما الذي يجب أن يكون أفضل بديل لـ Microsoft Print to PDF؟ سواء كنت بحاجة إلى حفظ صفحات الويب أو Word أو Excel أو PowerPoint أو HTML أو ملفات أخرى إلى PDF ، PDFelement هو محول وصانع PDF متعدد الاستخدامات. إلى جانب ميزات التحويل ، يمكنك إدارة صفحات PDF ، مثل دمج صفحات مختلفة ، وتقسيم ملفات متعددة ، والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحويل ملفات PDF التي قمت بإنشائها من Word / Excel إلى ملفات PDF قابلة للتحرير.
1. قم بإنشاء PDF من ملفات أخرى كبديل لـ Microsoft Print to PDF.
2. اضبط الطابعة وإعدادات الطباعة ونطاق الصفحات والمزيد لحفظه بتنسيق PDF.
3. توفير ميزات التحرير لإضافة الصور والنصوص والتعليقات التوضيحية وما إلى ذلك.
4. قم بتحويل ملفات PDF التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Print إلى PDF إلى ملفات قابلة للتحرير.
الخطوة1: قم بتنزيل وتثبيت برنامج PDFelement ، يمكنك تشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على فتح ملف الخيار داخل واجهة المستخدم الرئيسية لإنشاء ملف PDF من مستندات Office أو صفحات الويب أو حتى إنشاء ملف PDF جديد من البداية.
الخطوة2: تصفح وحدد الملف الذي تريد تحويله إلى PDF وانقر فوق ساعات العمل زر لاستيراد الملف المطلوب. في شريط الأدوات ، حدد ملف تحول من القائمة المنسدلة. حدد ملف إلى Word خيار من القائمة المنسدلة لتحويل Microsoft Word إلى PDF.
الخطوة3: بدلاً من حفظ Word في PDF ، يمكنك النقر فوق ملف أداء التعرف الضوئي على الحروف زر. حدد مصدر لغة ملف PDF للمساعدة في التعرف على النص. كما أنه يمكّنك من التعرف على أشكال Excel لجعل ملف PDF قابلاً للتحرير والبحث وفقًا لذلك.
الخطوة4: يمكنك تحرير ملف PDF بالتعليقات التوضيحية أو إدارة الملفات. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق حفظ زر بمجرد تحديد مجلد الإخراج لمشروع Microsoft Word الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة تحديد ملف المزيد القائمة لعرض مستند Word القابل للتحرير المحفوظ.
الجزء 4: الأسئلة الشائعة حول Microsoft Print to PDF
المحصلة
تشارك المقالة العملية التفصيلية لكيفية استخدام Microsoft Print to PDF. إنه مجاني ومريح لإنشاء ملفات PDF من مستندات Office أو صفحات الويب. عندما تحتاج إلى حفظ الملفات بتنسيق PDF كمحترف ، يمكنك استخدام PDFelement ، وهو حل شامل لملفات PDF. إذا كنت تريد إنشاء ملف PDF بسهولة وبسرعة ، فيجب أن تجرب.